Bạn đã bao giờ gặp phải tình trạng xuất hiện những trang trắng “lạc lõng” trong file Word của mình? Điều này không chỉ gây khó chịu khi xem mà còn ảnh hưởng đến tính chuyên nghiệp của tài liệu. Đừng lo lắng, bài viết này trên tintucgameonline.net sẽ hướng dẫn bạn 3 cách xóa trang trắng trong Word cực kỳ đơn giản và hiệu quả, áp dụng được cho mọi phiên bản từ 2003 đến 2016.
Tại Sao Phải Xóa Trang Trắng Trong Word?
Trước khi đi vào chi tiết cách thực hiện, hãy cùng tìm hiểu lý do vì sao chúng ta nên “dọn dẹp” những trang trắng “vô dụng” này:
- Tăng tính thẩm mỹ: Trang trắng khiến bố cục tài liệu trở nên rời rạc, thiếu chuyên nghiệp, đặc biệt là khi in ấn.
- Tiết kiệm giấy mực: In ấn những trang trắng gây lãng phí giấy mực và ảnh hưởng đến môi trường.
- Đánh số trang chính xác: Trang trắng cũng bị đánh số, gây khó khăn trong việc quản lý và trích dẫn tài liệu.
3 Cách Xóa Trang Trắng Trong Word “Thần Thánh”
Dưới đây là 3 phương pháp “xử lý” trang trắng trong Word hiệu quả nhất, phù hợp với mọi nguyên nhân gây ra lỗi:
1. Sử Dụng Nút Backspace/Delete Và Paragraph
Đây là cách đơn giản nhất để xóa trang trắng, đặc biệt là khi bạn vô tình nhấn Enter/Return quá nhiều lần.
- Bước 1: Di chuyển con trỏ chuột đến cuối trang trắng cần xóa.
- Bước 2: Nhấn liên tục phím Backspace hoặc Delete cho đến khi trang trắng biến mất.
- Bước 3: Trong trường hợp trang trắng xuất hiện do Page Break hoặc Section Break, hãy bật chế độ hiển thị ký tự đặc biệt bằng cách nhấn tổ hợp phím
Ctrl + Shift + 8(Windows) hoặcCommand + 8(macOS). - Bước 4: Xóa ký tự Page Break hoặc Section Break hiển thị bằng phím Delete.
2. Kết Hợp Nút Shift Và Chuột
Phương pháp này đặc biệt hữu ích khi bạn muốn xóa trang trắng do Section Break (Next Page) gây ra.
- Bước 1: Di chuyển con trỏ chuột đến cuối trang trước trang trắng.
- Bước 2: Nhấn chuột trái 2 lần liên tiếp vào khoảng trắng.
- Bước 3: Giữ phím Shift và kéo chuột xuống trang trắng, tiếp tục nhấn chuột trái 2 lần liên tiếp vào khoảng trắng.
- Bước 4: Nhấn phím Delete để xóa toàn bộ vùng được bôi đen, bao gồm cả trang trắng.
3. Xuất File PDF
Nếu bạn chỉ cần gửi tài liệu dưới dạng PDF và không cần chỉnh sửa file Word nữa, hãy sử dụng cách này:
- Bước 1: Vào tab File -> Save As.
- Bước 2: Chọn định dạng lưu là PDF.
- Bước 3: Nhấn vào nút Options -> Chọn Page(s) và nhập số trang bạn muốn lưu (bỏ qua trang trắng cuối cùng).
- Bước 4: Nhấn OK để lưu file PDF.
Lời Kết
Trên đây là 3 cách xóa trang trắng trong Word đơn giản và hiệu quả. Hãy áp dụng ngay để văn bản của bạn trở nên gọn gàng và chuyên nghiệp hơn nhé!
Ngoài ra, nếu bạn đang tìm kiếm một chiếc laptop phù hợp cho công việc văn phòng, hãy tham khảo các mẫu laptop đang được kinh doanh tại Thế Giới Di Động:
Laptop văn phòng
HP Pavilion 15
Laptop văn phòng
Asus S500TE
