Gmail là dịch vụ email miễn phí phổ biến nhất hiện nay. Tuy nhiên, sau một thời gian sử dụng, dung lượng Gmail của bạn có thể bị đầy, dẫn đến việc không thể gửi hoặc nhận email. Vậy làm thế nào để giải phóng dung lượng Gmail một cách nhanh chóng và hiệu quả? Bài viết này trên tintucgameonline.net sẽ hướng dẫn bạn 4 cách đơn giản để dọn dẹp hộp thư Gmail, giúp bạn lấy lại không gian lưu trữ quý báu.
4 cách giải phóng dung lượng Gmail
Tại sao cần giải phóng dung lượng Gmail?
Việc hộp thư Gmail đầy có thể gây ra nhiều phiền toái, chẳng hạn như không nhận được email mới, không thể gửi email, ảnh hưởng đến công việc và liên lạc. Do đó, việc thường xuyên kiểm tra và giải phóng dung lượng Gmail là rất cần thiết.
I. 4 Cách Giải Phóng Dung Lượng Gmail
1. Xóa Tệp Đính Kèm
Tệp đính kèm (attachment) như PDF, Word, Excel, hình ảnh, video,… chiếm dung lượng đáng kể trong Gmail. Hãy xóa bớt những tệp đính kèm không cần thiết để giải phóng dung lượng.
Cách thực hiện:
- Trong ô tìm kiếm của Gmail, nhập
filename:PDF(hoặcfilename:docx,filename:xlsx,filename:jpg,… tùy theo định dạng file bạn muốn tìm). - Chọn những email chứa tệp đính kèm bạn muốn xóa.
- Nhấn nút “Xóa”.
Nhập lệnh tìm kiếm: filename:PDF
Chọn tệp đính kèm muốn xóa.
2. Xóa Email Theo Kích Thước
Gmail cho phép bạn tìm kiếm email theo kích thước, giúp dễ dàng xác định và xóa những email chiếm dụng nhiều dung lượng nhất.
Cách thực hiện:
- Trong ô tìm kiếm, nhập
larger:10MB(thay đổi dung lượng theo nhu cầu, ví dụlarger:5MB,larger:20MB,…). - Chọn những email có dung lượng lớn bạn muốn xóa.
- Nhấn nút “Xóa”.
Nhập mã lệnh Larger kèm dung lượng cụ thể
Xóa các email chứa file đính kèm có dung lượng lớn
3. Dọn Dẹp Thùng Rác và Thư Rác
Thùng rác (Trash) và thư rác (Spam) cũng chiếm dung lượng trong Gmail. Hãy dọn dẹp thường xuyên hai thư mục này.
Cách thực hiện:
- Trong ô tìm kiếm, nhập
in:trashhoặcin:spam. - Chọn tất cả email trong thư mục.
- Nhấn nút “Xóa vĩnh viễn”.
Gõ tìm kiếm in:spam hoặc in:trash
Dọn thùng rác và thư mục Spam
4. Xóa Email Cũ và Đã Đọc
Xóa những email cũ, đã đọc và không còn cần thiết để giải phóng dung lượng.
Cách thực hiện:
- Trong ô tìm kiếm, nhập
older_than:1y(1y = 1 năm, 1m = 1 tháng, 1w = 1 tuần, 1d = 1 ngày). - Chọn những email cũ bạn muốn xóa.
- Nhấn nút “Xóa”.
Tìm kiếm thư cũ trong vòng 1 năm
Xóa các thư không quan trọng, đã đọc
II. Kết Luận
Trên đây là 4 cách đơn giản và hiệu quả để giải phóng dung lượng Gmail. Hy vọng bài viết này hữu ích cho bạn. Hãy chia sẻ bài viết này nếu bạn thấy nó bổ ích và để lại bình luận nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào.
