Bạn đang sử dụng Outlook để quản lý email và muốn lưu trữ những email quan trọng về máy tính để phòng trường hợp mất dữ liệu hoặc cần truy cập offline? Bài viết này trên tintucgameonline.net sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các cách lưu email từ Outlook về máy tính đơn giản và hiệu quả, phù hợp với cả người mới bắt đầu.
Mở Đầu
Email đã trở thành một phần không thể thiếu trong công việc và cuộc sống hàng ngày. Việc lưu trữ email không chỉ giúp bảo vệ dữ liệu quan trọng mà còn giúp bạn dễ dàng tìm kiếm và quản lý thông tin. Vậy làm thế nào để lưu email Outlook về máy tính một cách nhanh chóng và hiệu quả? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.
I. Lưu Trực Tiếp Email Outlook Xuống Ổ Cứng
1. Hướng dẫn nhanh
Trong Outlook, chọn email cần lưu > File > Save As > Chọn thư mục lưu trữ > Save.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Chọn email cần lưu.
- Lưu 1 email: Click vào email.
- Lưu nhiều email không liền kề: Giữ phím Ctrl và click chọn từng email.
- Lưu nhiều email liền kề: Chọn email đầu tiên, giữ phím Shift và chọn email cuối cùng.
- Lưu tất cả email: Nhấn Ctrl + A.
Bước 2: Chọn File trên thanh công cụ.
Bước 3: Chọn Save As.
Bước 4: Chọn thư mục lưu trữ và nhấn Save.
Chọn thư mục và Save
II. Sao Chép File PST của Outlook
Phương pháp này giúp bạn sao lưu toàn bộ dữ liệu Outlook, bao gồm email, danh bạ, lịch,…
1. Hướng dẫn nhanh
File > Info > Account Settings > Account Settings > Data Files > Chọn email > Open File Location > Copy file PST.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Chọn File.
Bước 2: Info > Account Settings > Account Settings.
Bước 3: Data Files > Chọn email > Open File Location.
Bước 4: Copy file PST vừa tìm thấy.
III. Xuất Email Outlook từ OST sang PST
Đây là cách lưu trữ email Outlook dưới dạng file PST, giúp bạn dễ dàng chuyển dữ liệu sang máy tính khác.
1. Hướng dẫn nhanh
File > Open & Export > Import/Export > Export to a file > Outlook Data File (.pst) > Chọn thư mục cần xuất > Finish.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Chọn File.
Bước 2: Open & Export > Import/Export.
Bước 3: Export to a file > Next.
Bước 4: Outlook Data File (.pst) > Next.
Bước 5: Chọn thư mục cần xuất > Next. Chọn “Include subfolders” nếu muốn xuất cả thư mục con.
Chọn thư mục
Bước 6: Chọn vị trí lưu file (Browse) > Finish.
Bước 7 (Tùy chọn): Đặt mật khẩu bảo vệ file PST.
IV. Sử Dụng Phần Mềm Lưu Trữ Email
Ngoài các phương pháp trên, bạn có thể sử dụng các phần mềm hỗ trợ như OneDrive, Safe PST Backup, OST to PST file converter để sao lưu và chuyển đổi dữ liệu Outlook dễ dàng hơn.
Kết Luận
Việc lưu trữ email Outlook là rất quan trọng để bảo vệ dữ liệu và giúp bạn quản lý thông tin hiệu quả. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những kiến thức hữu ích về cách lưu email Outlook về máy tính. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại bình luận bên dưới. Đừng quên chia sẻ bài viết nếu bạn thấy hữu ích nhé!
