Bạn cảm thấy mệt mỏi khi phải cuộn lên cuộn xuống giữa vô số email trong hộp thư đến Gmail? Đừng lo lắng, bài viết này sẽ là “vị cứu tinh” giúp bạn sắp xếp lại hộp thư Gmail gọn gàng và khoa học hơn trên chính chiếc laptop của mình.
Việc sắp xếp thư trong Gmail mang đến rất nhiều lợi ích:
- Tiết kiệm thời gian: Dễ dàng tìm kiếm email quan trọng mà không cần lặn ngụp trong biển thư.
- Bảo vệ thông tin: Không còn nỗi lo thất lạc email quan trọng.
- Nâng cao hiệu suất: Quản lý công việc hiệu quả hơn.
Hãy cùng Tin Tức Game Online khám phá ngay những mẹo nhỏ dưới đây để “hô biến” hộp thư Gmail của bạn trở nên ngăn nắp hơn bao giờ hết!
Nhãn, Thư Mục và Tab: Bộ Ba Quyền Lực Trong Gmail
Trước khi bắt tay vào sắp xếp, hãy cùng điểm qua khái niệm cơ bản về thư mục, nhãn và tab:
- Thư mục: Nơi lưu trữ email theo dạng ngăn chứa. Tuy nhiên, Gmail không hoạt động dựa trên thư mục.
- Nhãn: Được sử dụng để nhóm các email liên quan. Điểm khác biệt so với thư mục là một email có thể có nhiều nhãn.
- Tab: Các danh mục như Chính, Xã Hội, Quảng Cáo,… giúp phân loại email tự động.
Sử Dụng Nhãn Như Một Chuyên Gia
1. Tạo Nhãn Mới
- Truy cập Gmail > Danh sách mở rộng (cột trái màn hình).
- Chọn Tạo nhãn mới > Nhập tên nhãn > Tạo.
2. Gắn Nhãn Cho Email
- Chọn Hộp thư đến > Chọn email cần gắn nhãn.
- Chọn biểu tượng Nhãn > Chọn nhãn mong muốn > Áp dụng.
3. Gắn Nhãn Cho Email Mới
- Chọn Soạn thư > Chọn biểu tượng ba chấm (góc phải màn hình).
- Chọn Nhãn > Nhấn đúp vào tên nhãn muốn gắn.
4. Di Chuyển Nhãn
- Thực hiện tương tự thao tác gắn nhãn. Sau khi chọn biểu tượng Nhãn, bạn có thể chọn nhãn khác để di chuyển.
5. Chỉnh Sửa Nhãn
- Chọn biểu tượng ba chấm bên cạnh nhãn muốn đổi tên.
- Chọn Chỉnh sửa > Nhập tên mới > Lưu.
6. Tạo Màu Cho Nhãn
- Chọn biểu tượng ba chấm bên cạnh nhãn muốn đổi màu.
- Chọn Màu nhãn > Lựa chọn màu sắc phù hợp.
7. Ẩn/Xóa Nhãn
- Ẩn nhãn: Cài đặt (góc phải màn hình) > Xem tất cả tùy chọn Cài đặt > Nhãn > Chọn nhãn muốn ẩn.
- Xóa nhãn: Chọn biểu tượng ba chấm bên cạnh nhãn muốn xóa > Xóa nhãn.
Tối Ưu Hộp Thư Với Tab
1. Vô Hiệu Hóa Tab
- Cài đặt > Xem tất cả tùy chọn Cài đặt > Hộp thư đến > Danh mục.
- Bỏ chọn tab muốn vô hiệu hóa > Lưu thay đổi.
2. Bật Lại Tab
- Thực hiện tương tự thao tác vô hiệu hóa Tab. Sau đó, đánh dấu chọn vào tab muốn bật lại.
3. Hiển Thị Email Được Gắn Sao
- Cài đặt > Xem tất cả tùy chọn Cài đặt > Hộp thư đến > Danh mục.
- Chọn Thư được gắn dấu sao > Lưu thay đổi.
Lưu Trữ Email Cũ
- Chọn email muốn lưu trữ > Chọn biểu tượng Lưu trữ.
- Để tìm kiếm email đã lưu trữ, bạn chỉ cần nhập thông tin vào hộp tìm kiếm.
- Để hủy lưu trữ, chọn Tất cả thư (cột trái màn hình) > Chọn email muốn hủy lưu trữ > Chuyển tới Hộp thư đến.
Lời Kết
Hy vọng bài viết đã mang đến cho bạn những thông tin hữu ích để sắp xếp hộp thư Gmail trên laptop một cách hiệu quả. Đừng quên ghé thăm Tin Tức Game Online thường xuyên để cập nhật thêm nhiều thủ thuật máy tính hay ho khác nhé!
Laptop Back to School
Laptop Dell Inspiron – sự lựa chọn hoàn hảo cho công việc và học tập
Laptop Back to School
iPad Air – Trải nghiệm Gmail mượt mà trên thiết bị di động
