Bài viết này sẽ “giải mã” định dạng file XLSX và hướng dẫn bạn cách chuyển đổi file XLSX sang XLS, CSV, PDF một cách nhanh chóng và dễ dàng nhất.
File XLSX là gì? Tại sao nên sử dụng định dạng này?
Laptop Back to School
Được Microsoft giới thiệu cùng lúc với Microsoft Office 2007, XLSX ra đời nhằm thay thế định dạng XLS trước đây, gia tăng khả năng cạnh tranh với Openoffice và Open Document Format (ODF).
File XLSX được sử dụng chủ yếu trong Microsoft Excel – ứng dụng chuyên xử lý bảng tính, tổ chức, phân tích và quản lý dữ liệu. Ưu điểm của định dạng này là:
- Khả năng nén tốt hơn: File XLSX có dung lượng nhỏ gọn hơn so với XLS, giúp tiết kiệm không gian lưu trữ và tăng tốc độ chia sẻ.
- Ít xảy ra lỗi: Định dạng XLSX ít bị lỗi do lưu trữ dưới dạng nén ZIP, đảm bảo an toàn cho dữ liệu.
- Hỗ trợ nhiều tính năng nâng cao: XLSX tương thích với nhiều tính năng mới của Excel, mang đến trải nghiệm người dùng tốt hơn.
Mở file XLSX như thế nào?
1. Sử dụng phần mềm Microsoft Excel
Đây là cách đơn giản và phổ biến nhất:
- Bước 1: Mở Microsoft Excel, chọn File > Open.
- Bước 2: Chọn file XLSX bạn muốn mở > Nhấn Open.
2. Sử dụng công cụ đọc file Excel Online
Nếu bạn không muốn cài đặt phần mềm, có thể sử dụng các công cụ trực tuyến:
- Bước 1: Truy cập công cụ đọc file XLSX Online (Bạn có thể tìm kiếm trên Google với từ khóa “XLSX viewer”).
- Bước 2: Tạo tài khoản (nếu cần) và đăng nhập.
- Bước 3: Tải file XLSX lên website.
- Bước 4: Mở file XLSX đã tải lên và sử dụng.
5 cách mở Microsoft Excel trên máy tính
Ngoài cách click đúp chuột vào biểu tượng Microsoft Excel trên desktop, bạn có thể thử 4 cách sau:
- Sử dụng hộp thoại Run: Nhấn tổ hợp phím Windows + R, nhập excel > Nhấn Enter hoặc OK.
- Tùy chọn trên desktop: Nhấn chuột phải vào màn hình desktop, chọn New > Microsoft Excel Worksheet.
- Sử dụng hộp tìm kiếm: Nhấn vào biểu tượng kính lúp cạnh mục Start, gõ Excel > Nhấn vào biểu tượng Microsoft Excel hiện ra.
- Sử dụng Start Menu: Mở Start Menu, tìm và click vào biểu tượng Excel (áp dụng cho Windows XP và Windows 7).
“Biến hóa” file XLSX sang XLS, CSV, PDF – Dễ như trở bàn tay!
1. Chuyển đổi trên máy tính
Bạn có thể sử dụng tính năng Save As hoặc Export của Excel:
- Save As: Mở file XLSX, chọn File > Save As, chọn định dạng muốn chuyển đổi (XLS, CSV, PDF), đặt tên file và lưu.
- Export: Mở file XLSX, chọn File > Export, chọn định dạng muốn chuyển đổi, tùy chỉnh cài đặt (nếu cần) và xuất file.
2. Chuyển đổi trực tuyến
Nhiều website hỗ trợ chuyển đổi file XLSX sang các định dạng khác:
- Bước 1: Truy cập website chuyển đổi (Bạn có thể tìm kiếm trên Google với từ khóa “XLSX to XLS converter”).
- Bước 2: Chọn file XLSX cần chuyển đổi.
- Bước 3: Chọn định dạng muốn chuyển đổi (XLS, CSV, PDF, DOCX, TXT,…).
- Bước 4: Chuyển đổi và tải file kết quả về máy.
XLSX, XLS, XLSM – Đâu là sự khác biệt?
Laptop Back to School
| Định dạng | Đặc điểm khác nhau |
|---|---|
| XLSX | Định dạng mặc định từ Excel 2007, chỉ đọc được bởi các phiên bản Excel 2007 trở về sau, định dạng Office Open XML, không hỗ trợ macro. |
| XLS | Định dạng mặc định cho Excel 2003 trở về trước, đọc được bởi tất cả phiên bản Excel, định dạng nhị phân độc quyền. |
| XLSM | Cho phép sử dụng macro thay cho XLSX. |
Lời kết
Bài viết đã cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về file XLSX, cách mở, chuyển đổi định dạng và sự khác biệt giữa XLSX, XLS và XLSM. Hy vọng những kiến thức này sẽ hữu ích cho công việc của bạn.
