Việc truy cập email công ty thường xuyên là điều thiết yếu đối với mỗi người. Tuy nhiên, nhiều người vẫn gặp khó khăn khi đăng nhập, đặc biệt là trên Outlook. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách đăng nhập email công ty trên Outlook cả máy tính và điện thoại một cách chi tiết và dễ hiểu nhất. Cùng tintucgameonline.net tìm hiểu nhé!
Outlook là gì? Tại sao nên dùng Outlook cho email công ty?
Outlook là một ứng dụng quản lý email phổ biến, được phát triển bởi Microsoft, cho phép người dùng gửi, nhận và quản lý email một cách hiệu quả. Outlook được sử dụng rộng rãi trong môi trường doanh nghiệp nhờ tính bảo mật cao, khả năng tích hợp với các ứng dụng khác của Microsoft và nhiều tính năng hữu ích khác.
I. Đăng nhập email công ty trên Outlook máy tính
1. Hướng dẫn nhanh
Mở Outlook > File > Info > Add Account > Manual setup or additional server types > Next > POP or IMAP > Next > Nhập thông tin email > More Settings > Advanced > Điền thông tin Incoming và Outgoing server > OK > Next > Send/Receive Test.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở Outlook, vào mục File, chọn Info và sau đó Add Account.
Bước 2: Chọn Manual setup or additional server types và nhấn Next.
Bước 3: Nhập thông tin email công ty (không phải email cá nhân). Chọn loại tài khoản POP3 hoặc IMAP. Nhập địa chỉ máy chủ mail đến (Incoming mail server) và máy chủ mail đi (Outgoing mail server). Thông thường, thông tin này sẽ trùng với tên miền công ty. Sau đó, chọn More Settings.
Bước 4: Trong cửa sổ More Settings, vào Outgoing Server, tích chọn My outgoing server (SMTP) requires authentication và nhấn OK.
Bước 5: Vẫn trong cửa sổ More Settings, chọn Advanced. Điền thông tin máy chủ Incoming và Outgoing server. Nhấn OK.
Bước 6: Kiểm tra kết nối bằng cách nhấn Test Account Settings. Nếu trạng thái hiển thị “Completed”, nhấn OK > Next > Finish. Vậy là bạn đã hoàn tất việc thiết lập email công ty trên Outlook máy tính.
II. Đăng nhập email công ty trên Outlook điện thoại (thông qua Gmail)
1. Hướng dẫn nhanh
Mở Gmail > Chọn biểu tượng tài khoản > Thêm tài khoản > Khác > Nhập email công ty > Điền thông tin > Next > Hoàn thành.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở ứng dụng Gmail, chọn biểu tượng tài khoản của bạn.
Bước 2: Chọn “Thêm tài khoản”.
Bước 3: Chọn “Khác (IMAP)”.
Bước 4: Nhập địa chỉ email công ty.
Bước 5: Điền thông tin cần thiết như tên người dùng, mật khẩu. Cổng mặc định là 993 và loại bảo mật là SSL/TLS. Nhấn Next để hoàn tất.
Kết luận
Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách đăng nhập email công ty trên Outlook cho cả máy tính và điện thoại. Hy vọng bài viết này hữu ích với bạn. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại bình luận bên dưới để được giải đáp. Đừng quên chia sẻ bài viết này đến bạn bè và đồng nghiệp nhé!
