Bạn đang tìm kiếm một công cụ họp trực tuyến miễn phí, ổn định và đa năng? Microsoft Teams chính là giải pháp hoàn hảo! Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Microsoft Teams để họp trực tuyến trên cả máy tính và điện thoại, giúp bạn làm chủ công cụ này một cách dễ dàng.
Microsoft Teams là gì? Tại sao nên chọn Teams cho họp trực tuyến?
Trong thời đại công nghệ số, họp trực tuyến đã trở thành một phần không thể thiếu trong công việc và học tập. Vậy đâu là nền tảng họp trực tuyến phù hợp nhất? Microsoft Teams nổi bật với khả năng tổ chức cuộc họp lên đến hàng trăm người tham gia, tích hợp nhiều tính năng hữu ích như trò chuyện, chia sẻ màn hình, bảng trắng và ghi âm cuộc họp. Đặc biệt, Teams hoàn toàn miễn phí, dễ sử dụng và tương thích với nhiều thiết bị. Cùng tintucgameonline.net tìm hiểu cách tận dụng tối đa ứng dụng mạnh mẽ này nhé!
I. Hướng dẫn họp trực tuyến bằng Microsoft Teams trên máy tính
1. Hướng dẫn nhanh
Mở Microsoft Teams > Đăng nhập > Chọn “Nhóm” > Chọn nhóm cần họp > Nhấn biểu tượng camera > “Họp ngay”.
2. Hướng dẫn chi tiết
Nếu chưa có tài khoản và ứng dụng, bạn có thể tìm kiếm “tải Microsoft Teams” hoặc “đăng ký Microsoft Teams” trên Google để được hướng dẫn.
Bước 1: Mở ứng dụng Microsoft Teams trên máy tính.
Alt: Giao diện mở ứng dụng Microsoft Teams trên máy tính
Bước 2: Đăng nhập bằng email cá nhân hoặc email cơ quan, trường học.
Alt: Giao diện đăng nhập Microsoft Teams bằng email
Bước 3: Chọn mục “Nhóm” ở thanh công cụ bên trái, sau đó chọn nhóm muốn họp.
*Alt: Chọn nhóm để bắt đầu cuộc họp trên Microsoft Teams*
Bước 4: Nhấn biểu tượng camera ở góc phải màn hình để mở tùy chọn cuộc họp.
Chọn biểu tượng họp
Bước 5: Chọn “Họp ngay” để bắt đầu họp. Bạn cũng có thể lên lịch họp bằng tùy chọn “Lên lịch cuộc họp”.
Bấm Họp ngay
Bước 6: Cuộc họp sẽ được tạo tự động với tất cả thành viên trong nhóm.
Giao diện họp
Bước 7: Để kết thúc cuộc họp, nhấn “Rời khỏi” và chọn “Kết thúc cuộc họp”.
Kết thúc cuộc họp
3. Tính năng hữu ích khi họp trực tuyến trên Teams
- Trò chuyện: Cho phép nhắn tin, thảo luận trong cuộc họp.
Mở hộp thoại Trò chuyện
- Chia sẻ màn hình: Trình bày nội dung trên màn hình máy tính cho mọi người cùng xem. Tích hợp bảng trắng (Microsoft Whiteboard) để vẽ, viết.
Chia sẻ màn hình
- Tính năng khác: Nhấn biểu tượng ba chấm (…) để truy cập các tùy chọn như ghi âm cuộc họp, thay đổi hiệu ứng nền.
Tính năng khác
II. Hướng dẫn họp trực tuyến bằng Microsoft Teams trên điện thoại
1. Hướng dẫn nhanh
Mở Teams > Đăng nhập > “Lịch” > “Tạo lịch họp” > Nhập thông tin > Chọn nhóm > Chọn thời gian > “Hoàn tất” > Vào nhóm > Chọn cuộc họp > “Tham gia” > “Tham gia ngay”.
2. Hướng dẫn chi tiết
Các bước chi tiết cho việc họp trực tuyến trên điện thoại sẽ được trình bày ở phần sau. Do giới hạn ký tự, mình sẽ tiếp tục trong phần trả lời tiếp theo nhé!
