Bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý tài liệu hiệu quả, bảo mật và dễ sử dụng cho doanh nghiệp? SharePoint có thể là câu trả lời bạn đang cần. Vậy SharePoint là gì? Nó mang lại những lợi ích gì và tại sao lại được ưa chuộng đến vậy? Hãy cùng tintucgameonline.net tìm hiểu chi tiết trong bài viết này!
Microsoft SharePoint là gì? Khám phá sức mạnh của nền tảng quản lý tài liệu
SharePoint là một nền tảng quản lý nội dung và cộng tác được phát triển bởi Microsoft. Ra mắt lần đầu vào năm 2001, SharePoint đã nhanh chóng trở thành công cụ đắc lực cho các doanh nghiệp trong việc lưu trữ, quản lý, chia sẻ và cộng tác trên các tài liệu, thông tin và dự án. Nó tích hợp chặt chẽ với bộ Microsoft Office, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu suất công việc.
Lịch sử phát triển của SharePoint: Hành trình trở thành nền tảng hàng đầu
Từ phiên bản đầu tiên tập trung vào cổng thông tin, tìm kiếm và quản lý tài liệu, SharePoint đã không ngừng phát triển và bổ sung nhiều tính năng mạnh mẽ. Cùng nhìn lại hành trình phát triển của SharePoint qua các phiên bản:
| Năm | Đặc điểm nổi bật |
|---|---|
| 2001 | Cộng tác với Frontpage, Server Extension và Teams, tập trung vào cổng portal, tìm kiếm và quản lý tài liệu. |
| 2003 | Kết hợp tìm kiếm, lập chỉ mục (indexing), query language Microsoft Index server và WSS Windows SharePoint Services. |
| 2007 | Tính năng xuất bản và quản lý nội dung web. |
| 2010 | Trở thành giải pháp kinh doanh với nhiều tính năng như quản lý tài liệu, hồ sơ, tích hợp Office, mạng xã hội,… |
| 2013 | Mở rộng tính năng và phát hành SharePoint Online. |
| 2016 | Kết hợp Office 365 và SharePoint Online, giới thiệu SharePoint Hybrid. |
| 2019 | Trải nghiệm hiện đại, chia sẻ và truy cập nội dung an toàn, kết hợp giữa on-premise và online. |
alt text: Giao diện SharePoint – nền tảng quản lý tài liệu hiện đại
Các sản phẩm và công nghệ SharePoint: Đa dạng lựa chọn cho mọi nhu cầu
SharePoint cung cấp đa dạng các sản phẩm và công nghệ, đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp, từ nhỏ đến lớn:
- SharePoint Online: Phiên bản dựa trên đám mây, truy cập qua trình duyệt hoặc ứng dụng, cập nhật tự động bởi Microsoft.
alt text: SharePoint Online – truy cập mọi lúc mọi nơi
- SharePoint Server: Triển khai và quản lý tại chỗ, tích hợp PowerApps, Power BI và nhiều tính năng bổ sung.
alt text: SharePoint Server – quản lý tập trung
- SharePoint Foundation: Phiên bản miễn phí, cung cấp các tính năng cơ bản về bảo mật, quản lý và cộng tác.
alt text: SharePoint Foundation – giải pháp miễn phí
- SharePoint Designer 2013: Chương trình miễn phí để xây dựng giải pháp hỗ trợ công việc và chỉnh sửa nội dung.
alt text: SharePoint Designer – tùy chỉnh nâng cao
- OneDrive for Business: Đồng bộ tài liệu từ site nhóm hoặc OneDrive for Business vào máy tính để sử dụng offline.
alt text: OneDrive for Business – đồng bộ hóa dữ liệu
Lợi ích khi sử dụng SharePoint: Nâng cao hiệu suất làm việc nhóm
SharePoint mang lại nhiều lợi ích cho các đối tượng người dùng khác nhau:
- Người dùng thông thường: Tạo bảng biểu, lập kế hoạch, tìm kiếm thông tin một cách dễ dàng.
alt text: SharePoint cho người dùng thông thường
- Lập trình viên: Tùy chỉnh, mở rộng và phát triển thêm tính năng mới.
alt text: SharePoint cho lập trình viên
- Chuyên viên quản trị CNTT: Triển khai nền tảng web thống nhất, hỗ trợ hoạt động nghiệp vụ của doanh nghiệp.
alt text: SharePoint cho chuyên viên quản trị CNTT
Tính năng vượt trội của SharePoint: Bảo mật, hiệu quả và linh hoạt
- Bảo mật cao: Microsoft đầu tư mạnh mẽ vào bảo mật, với nhiều tính năng bảo mật tích hợp, đảm bảo an toàn dữ liệu.
alt text: Bảo mật dữ liệu trên SharePoint
- Phối hợp nghiệp vụ hiệu quả: Tích hợp với Office 365, tạo không gian làm việc ảo, hỗ trợ cộng tác nhóm.
alt text: Cộng tác hiệu quả trên SharePoint
- Linh hoạt: Tiết kiệm thời gian và công sức, tự động hóa quy trình làm việc, cho phép tùy chỉnh theo nhu cầu.
alt text: Tính linh hoạt của SharePoint
SharePoint Online vs. SharePoint Server: So sánh điểm khác biệt
| Điểm khác biệt | SharePoint Server | SharePoint Online |
|---|---|---|
| Triển khai | Doanh nghiệp tự triển khai. | Microsoft triển khai. |
| Cập nhật | Doanh nghiệp quản lý và cài đặt. | Microsoft quản lý và cài đặt tự động. |
| Tính khả dụng | Doanh nghiệp quản lý. | Microsoft quản lý (99.9%). |
| Sao lưu | Doanh nghiệp tự tạo. | Microsoft đảm bảo sao lưu. |
| Người dùng bên ngoài | Yêu cầu cơ sở hạ tầng. | Tích hợp sẵn. |
| Khả năng mở rộng | Doanh nghiệp quản lý. | Microsoft quản lý. |
| Quản lý | Central Administration & PowerShell | SharePoint Admin Center & PowerShell |
Giải đáp thắc mắc về SharePoint
- Ai nên sử dụng SharePoint? SharePoint phù hợp với nhiều đối tượng, từ người dùng thông thường, lập trình viên đến chuyên viên CNTT, đặc biệt là các doanh nghiệp công nghệ.
alt text: Ai nên sử dụng SharePoint?
- Lợi ích của việc biết sử dụng SharePoint? Là điểm cộng khi xin việc, tiếp cận xu hướng công nghệ mới, nâng cao kỹ năng.
alt text: Biết sử dụng SharePoint để làm gì?
- Có thể tùy chỉnh SharePoint không? Có, SharePoint cho phép tùy chỉnh giao diện, tích hợp ứng dụng và mở rộng tính năng.
alt text: Tùy chỉnh SharePoint
Kết luận
SharePoint là một nền tảng quản lý tài liệu mạnh mẽ, linh hoạt và bảo mật, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu suất. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về SharePoint và những lợi ích mà nó mang lại. Hãy để lại bình luận bên dưới nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào!
