Laptop Back to School
WPS Office là gì? Tại sao nên sử dụng WPS Office?
WPS Office là bộ ứng dụng văn phòng bao gồm ba ứng dụng chính: WPS Writer (tương tự Microsoft Word), WPS Presentation (tương tự Microsoft Powerpoint) và WPS Spreadsheets (tương tự Microsoft Excel).
Ra mắt lần đầu vào năm 1990 với tên gọi WPS Office, bộ ứng dụng này đã nhanh chóng trở thành lựa chọn thay thế phổ biến cho Microsoft Office nhờ tính năng đa dạng, giao diện thân thiện và khả năng tương thích cao.
WPS Office có thể sử dụng trên nhiều hệ điều hành như Windows, macOS, Linux, Android và iOS. Điều này cho phép bạn làm việc trên nhiều thiết bị khác nhau mà không gặp trở ngại.
Những tính năng nổi bật của WPS Office
Giao diện thân thiện, dễ sử dụng
WPS Office sở hữu giao diện hiện đại, trực quan, dễ dàng sử dụng ngay cả với người mới bắt đầu. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy các tính năng cần thiết một cách nhanh chóng.
Mở đồng thời nhiều tab
Tương tự như trình duyệt web, WPS Office cho phép mở nhiều tệp tin cùng lúc trên các tab riêng biệt. Tính năng này giúp bạn dễ dàng soạn thảo, đối chiếu thông tin giữa các tài liệu mà không cần chuyển đổi qua lại giữa các cửa sổ.
Xuất và đọc file PDF dễ dàng
WPS Office tích hợp sẵn công cụ chuyển đổi sang PDF, cho phép bạn xuất tài liệu sang định dạng PDF một cách nhanh chóng. Ngoài ra, WPS Office cũng cho phép mở và chỉnh sửa file PDF trực tiếp mà không cần cài đặt phần mềm bên thứ ba.
Tương thích hoàn toàn với Microsoft Office
WPS Office có khả năng đọc và chỉnh sửa các tệp tin được tạo từ Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint) mà không làm thay đổi bố cục.
Đồng bộ dữ liệu lên đám mây
WPS Office cho phép đồng bộ dữ liệu lên WPS Cloud, giúp bạn truy cập và làm việc trên tài liệu từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.
Cách mở và tạo tài liệu mới trên WPS Office
So sánh WPS Office và Microsoft Office: Đâu là lựa chọn phù hợp?
Mặc dù có nhiều điểm tương đồng, WPS Office và Microsoft Office vẫn có những ưu nhược điểm riêng:
| Tiêu chí | WPS Office | Microsoft Office |
|---|---|---|
| Giá cả | Miễn phí (bản cơ bản) hoặc trả phí (bản Premium) | Trả phí |
| Giao diện | Thân thiện, dễ sử dụng, hiện đại | Chuyên nghiệp, nhiều tính năng nâng cao, có thể phức tạp với người mới bắt đầu |
| Tính năng | Đầy đủ tính năng cơ bản, một số tính năng nâng cao | Đầy đủ tính năng cơ bản và nâng cao |
| Khả năng tương thích | Tương thích tốt với Microsoft Office | Chuẩn mực trong ngành, tương thích tốt với hầu hết các nền tảng |
| Cấu hình yêu cầu | Nhẹ, chạy mượt trên nhiều thiết bị, kể cả cấu hình thấp | Yêu cầu cấu hình cao hơn |
Kết luận:
WPS Office phù hợp với người dùng cá nhân, học sinh, sinh viên, doanh nghiệp nhỏ cần bộ ứng dụng văn phòng miễn phí, dễ sử dụng, tương thích tốt với Microsoft Office và chạy mượt mà trên các thiết bị có cấu hình thấp.
Microsoft Office phù hợp với doanh nghiệp, tổ chức lớn cần bộ ứng dụng văn phòng chuyên nghiệp, đầy đủ tính năng nâng cao, hỗ trợ tốt nhất cho công việc.
Hướng dẫn tải và sử dụng WPS Office
Tải WPS Office cho máy tính và điện thoại
Bạn có thể tải WPS Office miễn phí cho máy tính (Windows, macOS, Linux) và điện thoại (Android, iOS) từ trang web chính thức của WPS Office.
Sử dụng WPS Office cơ bản
Tạo tài liệu mới: Nhấn nút “New” và chọn loại tài liệu bạn muốn tạo (Document, Spreadsheet, Presentation).
Mở tài liệu có sẵn: Nhấn nút “Open” và chọn tệp tin bạn muốn mở.
Sử dụng mẫu template: WPS Office cung cấp kho template đa dạng cho các loại tài liệu. Bạn có thể lựa chọn template phù hợp để tiết kiệm thời gian thiết kế.
Lưu tài liệu: Nhấn nút “Save” hoặc “Save As” để lưu tài liệu vào máy tính hoặc WPS Cloud.
Xuất file PDF: Nhấn nút “Export to PDF” để xuất tài liệu sang định dạng PDF.
Kết luận
WPS Office là giải pháp thay thế hoàn hảo cho Microsoft Office, cung cấp đầy đủ tính năng cần thiết, giao diện thân thiện và khả năng tương thích cao. Nếu bạn đang tìm kiếm một bộ ứng dụng văn phòng miễn phí, mượt mà và hiệu quả, WPS Office là lựa chọn không thể bỏ qua.
